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Zotero > Organisation

Ce guide vous permet d'en apprendre davantage sur Zotero, un logiciel de gestion de références bibliographiques.

Dans cette section sont recensées quelques idées pour se retrouver dans sa bibliothèque Zotero. Consulter le guide PDF pour plus de détails et d'autres idées.

Gestion des collections

Pour organiser sa bibliothèque Zotero, nous utilisons le premier tiers de la fenêtre de Zotero, qui ressemble à un explorateur de fichiers de système d’exploitation.

L’icône de dossier  (à gauche de la fenêtre) permet d’ajouter des collections. Il sera ensuite possible de nommer la collection.

En faisant un clic droit sur une collection, on accède à un menu qui permet :

  1. D’ajouter une sous-collection ;
  2. De renommer la collection ;
  3. De supprimer la collection.

Retirer / supprimer une référence

Retirer une référence d’une collection

Quand la référence est supprimée de la collection, elle reste dans la bibliothèque. Pour supprimer une référence, voir la prochaine section.
Pour retirer une référence d’une collection, sélectionner et faites un Suppr (Delete) sur le clavier.

Supprimer des références

Quand des références sont supprimées, elles seront automatiquement envoyées dans la corbeille (Trash).

Pour retirer une référence de la bibliothèque, simplement sélectionner et faites un Suppr (Delete) sur le clavier.

Corbeille (Trash)

Chaque bibliothèque a sa propre corbeille. Il est possible de gérer les documents dans la corbeille en cliquant sur chaque notice. Nous avons l’option de restaurer la notice ou de la supprimer définitivement.

Il est aussi possible de faire un clic droit sur la corbeille pour la vider. La corbeille se vide automatiquement tous les 30 jours.

Ajouter des notes à une référence

Zotero permet de prendre des notes de lecture sur les documents, copier des passages à citer avec le numéro de page et des guillemets, ou inscrire un commentaire, etc.

  1. Sélectionner le document qui nécessite une note.
  2. Sélectionner l’icône de note adhésive (Post-it) et choisir la deuxième option, Ajouter une note fille .
  3. Dans la colonne de droite, un éditeur de texte simple permet de faire de la mise en page simple.

Ajouter des marqueurs de documents

Les marqueurs de documents (tags) permettent d’ajouter des mots-clés pertinents aux références, qui ne se retrouvent ni dans le titre, ni le résumé.

Pour en savoir plus, consulter le guide PDF.

Pour d'autres idées...

Zotero : Manuel d'utilisation (mis à jour en février 2022)

Ce manuel contient de l'information détaillée pour profiter au maximum des fonctionnalités de Zotero.

Gestion des doublons

Quand on importe de plusieurs bases de données différentes ou qu’on fait la même recherche plusieurs fois, il arrive que la bibliothèque Zotero contienne des doublons.
Zotero reconnaît les doublons, même lorsque les références sont légèrement différentes, et aide à les gérer.

  1. Cliquer Doublons dans la colonne de gauche de la bibliothèque désirée. 

  1. Cliquer sur le groupe et choisir la fusion des références. Si les références sont différentes, Zotero demandera de choisir la version à conserver.
  2. Choisir parmi la liste des versions le document maître.
  3. Il est possible de définir quelle information est conservée lors de la fusion quand celles-ci divergent avec l’icône suivant :
  4. Lorsque les choix sont terminés, cliquer Fusionner les documents.

Créer une recherche enregistrée (dossier dynamique)

Les recherches enregistrées permettent de faire des dossiers dynamiques (qui changent dans le temps) sur la base de différents critères.

Pour créer la recherche enregistrée, cliquer l’icône de loupe en haut de la fenêtre Zotero. 

Un bordereau de recherche s’ouvre, où il est possible de créer une requête complexe.

Vérifier que la recherche produit les résultats escomptés, puis cliquer sur Enregistrer la recherche.

Les recherches enregistrées seront créées à la fin de la liste de dossiers avec l’icône de dossier avec une loupe.

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