Se tenir à jour : la veille
Deux méthodes de collecte
On en distingue deux :
- la collecte automatisée (approche push) : l’utilisateur s’abonne à un service d’alerte ou de diffusion pour recevoir des informations ciblées et, chaque fois qu’il y a une mise à jour, l’information est « poussée » vers lui;
- la collecte manuelle (approche pull) : « l’utilisateur se rend [...] sur Internet pour en « tirer » les informations les plus récentes dans un domaine particulier ».
(tiré de InfoSphère Sciences)
Chacune a ses avantages et ses inconvénients, mais toutes deux sont importantes pour couvrir l'ensemble des sources.
Tableau comparatif des méthodes de collecte
| Manuelle | Automatisée | |
| Pertinence des résultats |
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| Temps consacré |
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| Constance |
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| Portée |
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Méthode 1 : Collecte automatisée
La plupart des bases de données et plusieurs sites Web offrent un service de diffusion de l'information.
Souvent, il est possible de choisir entre un abonnement par fil RSS ou par alerte courriel, en plus des bulletins et listes de diffusion.
Il existe également des outils gratuits qui permettent de :
- créer à la pièce des fils RSS (voir l'onglet fil RSS du présent guide);
- surveiller les modifications apportées au contenu d'une page Web :
- WatchThatPage (en ligne)
- VisualPing (en ligne)
- ChangeDetect (en ligne)
- Update Scanner (module pour Firefox)
Méthode 2 : Collecte manuelle
Certaines sources ne peuvent être suivies de manière automatisée. On doit alors procéder à une collecte manuelle.
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Ces astuces permettent d'optimiser l'activité : |
- Pour favoriser la constance : paramétrez des alertes récurrentes dans votre calendrier;
- Pour diminuer le temps passé à reformuler une requête : copiez-collez la requête dans le plan de veille;
- Pour diminuer le temps passé à retrouver l'adresse des sites d'intérêt : sauvegardez et classez les favoris (bookmarks) de votre navigateur.
Listes de diffusion
Une liste de diffusion, de distribution, de messagerie, d'envoi ou d'information permet de diffuser, par courriel, un message à ses abonnés. On distingue les listes publiques, semi-publiques ou privées.
Les groupes de recherche, les conférences, les comités ou les associations professionnelles disposent généralement de ce type d'outil. Normalement, ce dernier est affiché sur leur site Web sous forme de boîte dans laquelle il faut entrer son adresse courriel pour s'abonner.
