• Un mémoire par articles devrait normalement ne comporter qu’un seul article.
• Une thèse par articles devrait contenir au moins un article et des chapitres complémentaires.
• Si vous rédigez un mémoire ou une thèse par articles en français qui inclut des articles en anglais, utilisez le gabarit Word en français. (Selon le Guide de présentation des mémoires et des thèses, il s'agit d'une thèse en français.)
• Une revue de littérature sur votre sujet (que vous avez publiée ou qui a été acceptée pour publication, etc.) pourrait être utilisée dans la thèse ou le mémoire au lieu d'écrire un nouveau chapitre Revue de littérature, à condition que vous êtes l'auteur principal.
• Les articles peuvent être insérés comme des chapitres ou comme des annexes. Dans le gabarit Word, pour que la Liste des tableaux et la Liste des figures se créent automatiquement, il est préférable de les inclure comme chapitres.
• Les articles doivent avoir le même format et la même police que la thèse. Ne les insérez pas en format PDF!
• Dans le gabarit Word, si les articles ont été insérés dans les annexes, les titres des articles, des sections, des sous-sections et les légendes des tableaux et des figures n’apparaîtront pas automatiquement dans la Table des matières, la Liste des tableaux et la Liste des figures. Voir le gabarit pour des explications sur comment ajouter ces lignes manuellement.
• Par contre, le gabarit LaTeX les crée correctement et automatiquement.
• La numérotation des tableaux, figures, équations, etc. doit inclure le numéro du chapitre. Par exemple, même si la deuxième figure dans l'article s'appelait Fig. 2, elle s'appellera Figure 5.2 dans la thèse, quand l'article est le Chapitre 5 de la thèse.
• Dans Word, après avoir copié-collé le texte de l’article dans la thèse ou le mémoire, vous devez insérer à nouveau les légendes des tableaux et des figures et les références (avec EndNote ou Zotero).
• Même si les figures d'un article inclus dans la thèse étaient appelées Fig. X (par exemple Fig. 2), dans la thèse elles doivent être appelées "Figure" (par exemple Figure 3.2, si l'article est le chapitre 3 de la thèse).
• Si l'introduction de votre mémoire ou de votre thèse rédigée à l'aide du gabarit Word ou LaTeX et en utilisant le style IEEE commence par exemple par la citation [14] au lieu de [1], cela signifie que la numérotation des citations commence par [1] dans la Liste des figures au lieu de commencer dans l'introduction. Pour éviter cela, les citations [x] pour les figures reproduites ne doivent pas faire partie des légendes des figures. Dans Word, le style des citations [x] placées à la fin des légendes des figures doit être Normal et non Légende. Pour LaTeX, voir la boîte Conseils en ce qui concerne le gabarit LaTeX de ce guide.
• La thèse ou le mémoire doit avoir une seule liste des références, à la fin du document (située avant les annexes).
• Les articles insérés ne doivent pas avoir une liste des références, car leurs références apparaîtront dans la liste des références à la fin du document.
• Normalement, dans les gabarits Word et LaTeX, les références insérées dans les annexes apparaîtront dans la liste des références à la fin du document.
• Même si un article inclus dans votre thèse ou mémoire a été soumis ou publié dans une revue exigeant un autre style de citation, ses références doivent être dans le même style que votre thèse (APA et IEEE sont recommandés).
• Si vous utilisez le style IEEE, même si la première référence dans chaque article inclus dans la thèse est [1], votre document ne peut pas avoir plusieurs références [1] différentes. Par exemple, il est normal que la première référence du deuxième article inclus dans la thèse devienne [35].