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Publier un rapport technique
Définition
La définition du rapport technique peut varier d’une institution à l’autre. Voici celle retenue par la Bibliothèque de Polytechnique Montréal :
Le rapport technique est un exposé écrit spécialisé, clair et structuré qui présente des observations, des données et des faits recueillis au cours d’une expérience, d’une enquête scientifique ou d’un projet technique.
De longueur variable et de forme flexible, ce document s’adresse à un lectorat spécialisé provenant généralement des milieux industriels, académiques et gouvernementaux.
Considéré comme de la littérature grise, le rapport technique n’est généralement pas publié chez un éditeur commercial et ne fait pas l’objet d’une révision par les pairs. Il est souvent publié de façon informelle par l’organisation qui a commandé le rapport et/ou par celle à laquelle son auteur est affilié.
Publication
La Bibliothèque publie les rapports techniques exclusivement en version électronique depuis 2004. Ces rapports sont déposés dans PolyPublie, le dépôt institutionnel de Polytechnique Montréal.
Les auteurs sont priés de fournir un bref résumé de leur rapport pour faciliter le repérage de celui-ci par les moteurs de recherche.
Le délai de publication varie d'une à huit semaines depuis la réception de toutes les composantes d'un rapport.
Depuis Sofia, l'outil de recherche des bibliothèques universitaires québécoises, on peut repérer tous les rapports, qu'ils aient été publiés à l'origine en format électronique ou papier, par auteur, par titre, par collection (i.e. EPM-RT), et par sujet. Pour plus de détails sur la recherche de rapports techniques, consultez le guide Recherche par type de documents - Rapports techniques.
La Bibliothèque s'occupe du dépôt légal des rapports auprès de Bibliothèque et Archives Canada.
La Bibliothèque réfère aux auteurs les demandes de reproduction par les lecteurs si elle en reçoit.
La Bibliothèque s'assure de l'archivage des copies électroniques des rapports.
Les rapports autrefois publiés sur papier ont été numérisés et versés dans PolyPublie pour conservation. Ces rapports ne sont accessibles qu'à Polytechnique Montréal tant que nous n'obtenons pas la permission des auteurs de diffuser leurs rapports à toute la communauté. Si vous êtes l'auteur de rapports en accès restreint dans PolyPublie et que vous souhaitez les ouvrir à tous, communiquez avec nous.
Étapes pour la publication d'un rapport technique
Pour tous les détails, consultez le Guide de soumission d'un rapport technique (PDF)
Les étapes en bref:
- Communiquer avec acquisitions@polymtl.ca pour obtenir un numéro de rapport ;
- Envoyer les formulaires signés (voir ci-dessous) ainsi que le texte du rapport et tout autre fichier à cette même adresse ;
- La Bibliothèque publie le rapport et procède au dépôt légal auprès de nos bibliothèques nationales ;
- La Bibliothèque dépose ensuite votre rapport dans PolyPublie pour sa diffusion et sa conservation.
Formulaires
Formulaires et modèles
- Formulaire BIBLIO-RT1, Autorisation de publication et de diffusion d'un rapport technique (PDF)
- Formulaire BIBLIO-RT2, Liste des fichiers ou des documents soumis pour la publication d'un rapport technique (PDF)
- Modèle de la page de titre (Word)
- Modèle de la page de copyright (Word)
Sofia, notre outil de recherche
Saviez-vous que vous pouvez repérer facilement un livre, un article ou tout autre type de document de la collection de la Bilbliothèque? Vous pouvez accéder à l'ensemble de nos documents au format imprimé ou électronique à partir de l'outil de recherche Sofia :
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