Dans la rédaction d'un document dont vous êtes l'auteur, il est important de reconnaître les apports des sources documentaires que vous avez utilisées ou sur lesquelles vous vous appuyez. Sinon, vous plagiez en vous appropriant l'œuvre ou les réflexions d'autrui. Il est également essentiel que les lecteurs puissent consulter les sources pour plus de détails ou pour poursuivre leur propre travail de création.
Par exemple, si un rapport technique ou des procédures d'entretien mentionnent simplement « nous avons utilisé une norme canadienne sur les vibrations », comment le personnel ou l'ingénieur d'une autre division pourra-t-il retracer le document sans le numéro ou l'année de publication ?
Certains gouvernements ou grandes plateformes de partage de données géospatiales proposent la citation désirée pour leurs ensembles de données et leurs documents.
Si cette information n'est pas présente, nous vous recommandons de consulter les guides suivants:
Guide produit par l'Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada (ACACC)