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EndNote > EndNote Online

Ce guide vous permet d'apprendre davantage sur EndNote, un logiciel de gestion de références bibliographiques.

Présentation

EndNote Online est la version en ligne du logiciel EndNote. Il est possible d’accéder à votre banque en ligne et de synchroniser le tout avec le logiciel. Une application pour iPad et iPhone seulement est également disponible.
Cet outil favorise le partage de références entre utilisateurs et il est également possible d’assigner des permissions de modification aux personnes à qui les références sont partagées.

Se créer un compte depuis le logiciel EndNote

● Sous Windows : Edit ➞ Preferences ➞ Sync
● Sous Mac : EndNote X9  Preferences
Enable sync ➞ Sign up avec votre courriel de Polytechnique.

Insérer des références dans Word à partir d'EndNote Online

Choisir EndNote Online sous Word ➞ Onglet EndNote X9 ➞ Preferences ➞ Application ➞ EndNote Online ➞ OK :

Ici, basculer entre EndNote et EndNote Online pour insérer des références à partir des deux.

EndNote Online comprend un nombre limité de styles et il n'est pas possible pour les usagers d'en télécharger d'autres. APA7th_fr_PolyMTL, APA7th_PolyMTL et IEEE_fr_PolyMTL n'y sont pas inclus. Choisir n'importe quel style dans EndNote Online pour insérer des références et, après être revenus dans EndNote Desktop, choisir le style désiré et faire Update Citations and Bibliography.

Insérer des références à partir de groupes partagés par d'autres dans EndNote Online

Il est possible d'insérer des références dans vos documents à partir des groupes partagés avec vous par d'autres seulement si les groupes ont été partagés avec vous en vous accordant des permissions Read & Write :

Cite While You Write devrait être activé pour ces groupes : EndNote Online ➞ Organize ➞ Other's Groups ➞ Cocher Use for Cite While You Write :

Appli pour iPad et iPhone

Cette application est utilisée majoritairement pour consulter et utiliser les références. Disponible gratuitement sur le App Store uniquement. Nous vous suggérons de consulter EndNote for iPad & iPhone de Clarivate pour tout savoir sur le fonctionnement et le téléchargement de l'application.

Synchronisation 
Ouvrir le logiciel EndNote et/ou EndNote Online pour synchroniser. L'application se synchronise périodiquement quand elle est ouverte. Vous pouvez voir la dernière mise à jour (voir image ci-dessous). Par contre, la synchronisation ne supporte pas les ensembles de groupe (Group Set), seulement les groupes.

Partager ses références
 Partager ses références individuellement (sans partager un groupe)   Sélectionner les références à partager (moins de 100 à la fois) ➞ Email.

Synchronisation

Synchroniser vos références et vos groupes à partir du logiciel EndNote vers votre EndNote Online. À partir du logiciel EndNote, on vous proposera de faire une copie de sauvegarde au moment de votre première synchronisation, cliquez OK.

● Dans le logiciel EndNote ➞ Sync Library ➞  Entrez vos informations de connexion pour votre compte Online ➞ OK.

Vous pouvez activer la synchronisation automatique qui s'effectuera à chaque ouverture du logiciel EndNote :
● Edit ➞ Preferences ➞ Sync ➞ Sync Automatically

Partager ses références avec d'autres utilisateurs d'EndNote

● Organize ➞ Manage My Groups ➞ Manage Sharing ➞ Start Sharing This Group

● Entrer les adresses courriels des personnes avec qui vous voulez partager vos groupes (utiliser les adresses qui ont été utilisées pour la création du compte Online). Vous devez choisir les droits que vous accordez aux autres : Read & Write (modification permise) ou Read onl(consultation seulement).

Manage My Groups permet de connaître quels comptes ont accès à quels groupes et les droits associés.
Cet icône  identifie les groupes qui sont partagés.

Les groupes qui ont été partagés avec vous apparaitront sous Groups Shared by Others.

Organiser et enrichir ses références

Créer des groupes
Notez qu'il n'est pas possible de créer des ensembles de groupes dans EndNote Online. De plus, les ensembles de groupes (Group set) créés dans le logiciel EndNote ne se synchroniseront pas dans EndNote Online.
● Organize ➞ Manage My Groups ➞ New Group ➞ OK.

Annoter ses références
Cliquez sur le titre de votre référence pour avoir la référence détaillée ➞ Compléter Research Notes ➞  Save.
Si Research Notes ne s'affiche pas, cliquer sur Show Empty Fields pour rendre tous les champs visibles.

Ajouter des pièces jointes
Double cliquer sur une référence ➞ Attachments ➞ Attach files ➞ Sélectionner le document à joindre.